Réponse courte
Étape 1 — Identifier le consulat compétent
L'Espagne dispose de plusieurs consulats généraux en France, chacun avec une circonscription géographique fixe. Vous ne pouvez pas choisir librement : le consulat compétent est celui de votre lieu de résidence. La liste et les départements couverts figurent sur notre page consulats d'Espagne en France.
Étape 2 — Obtenir un rendez-vous (cita previa)
Les rendez-vous se prennent en ligne, sur le site du consulat concerné, ou par courriel selon les postes. C'est souvent l'étape la plus lente : les créneaux s'ouvrent par vagues et partent vite. Quelques réflexes utiles :
- Consulter le site tôt le matin, en semaine, jour après jour.
- Vérifier si votre consulat propose un créneau spécifique « NIE » distinct des créneaux « état civil » ou « passeport ».
- Ne réserver qu'un seul créneau : les réservations multiples sont annulées.
- Si aucun créneau n'apparaît avant la date de signature, la procuration est généralement l'option la plus rapide.
Étape 3 — Constituer le dossier
- Formulaire EX-15, rempli en espagnol, daté et signé (exemplaires selon les exigences du consulat).
- Passeport ou carte nationale d'identité en cours de validité, original et photocopie intégrale.
- Justificatif du motif économique, professionnel ou social : compromis de vente signé, réservation notariée, courrier du notaire espagnol, acte de décès et acte de notoriété pour une succession, contrat de travail, statuts de société.
- Justificatif de paiement de la taxe 790 modèle 012, selon la modalité indiquée par le consulat.
- Justificatif de résidence dans la circonscription (facture, avis d'imposition) si le consulat le réclame.
- Pour un mineur : livret de famille, acte de naissance et pièce d'identité du représentant légal.
Les documents français destinés à l'administration espagnole doivent généralement être fournis en espagnol, par traduction assermentée, et parfois revêtus de l'apostille pour les actes publics.
Étape 4 — Le rendez-vous
Présentez-vous en personne, avec les originaux. L'agent vérifie le dossier, tamponne les copies et enregistre la demande. Conservez précieusement le récépissé : il contient la référence à citer pour tout suivi.
Étape 5 — Réception du certificat
Le consulat transmet le dossier à la Direction générale de la police en Espagne. Une fois le numéro attribué, le certificat est remis au consulat ou envoyé selon la pratique du poste. Le délai total, rendez-vous compris, se compte souvent en semaines, voire davantage en haute saison.
Les erreurs qui font échouer une demande consulaire
- Motif rédigé de façon vague (« pour raisons personnelles »).
- Pièce d'identité expirant dans les semaines qui suivent.
- Justificatif français non traduit.
- Formulaire EX-15 non signé ou d'une version obsolète.
- Consulat non compétent pour le département de résidence.
Alternatives si le délai est trop long
Deux solutions, détaillées sur ce site : déposer la demande en Espagne lors d'un séjour, ou confier la démarche à un mandataire en Espagne via une procuration notariée, souvent le choix des héritiers et des acheteurs pressés. Le recours à un cabinet d'avocats permet de déléguer l'ensemble.
Questions fréquentes
Peut-on demander un NIE depuis la France ?
Oui. La demande se dépose au consulat général d'Espagne dont dépend votre département de résidence, avec le formulaire EX-15, une pièce d'identité, le justificatif du motif et la taxe. Le consulat transmet ensuite le dossier en Espagne.
Combien de temps faut-il pour obtenir un NIE au consulat ?
Comptez en général plusieurs semaines : le délai cumule l'obtention du rendez-vous consulaire, l'instruction en Espagne et le retour du certificat. Les périodes de forte demande (printemps et été) rallongent sensiblement ce délai.
Faut-il parler espagnol pour la demande consulaire ?
Le formulaire EX-15 et les justificatifs doivent être en espagnol. Un document français est en principe accompagné d'une traduction assermentée. Les agents consulaires en France parlent généralement français.
Peut-on faire la demande par courrier depuis la France ?
Certains consulats acceptent un dépôt par voie postale ou par un représentant muni d'une procuration, d'autres exigent la comparution personnelle. Vérifiez la page de votre consulat avant d'envoyer quoi que ce soit.